Cadastrando fornecedores no CLICQ

Com a funcionalidade de cadastro de fornecedores, o CLICQ busca os registros na base do Rastreador PariPassu, considerando o número de CNPJ/CPF. Isso agiliza o procedimento de cadastro e garante a correta identificação do elo. 

O cadastro de fornecedores deve ser utilizado para cadastrar produtores ou distribuidores e exige a informação de um CNPJ ou CPF. Para outros tipos de cadastro, como de um produto, setor de loja ou equipamento, por exemplo, deve-se optar pelo cadastro de avaliados.

Confira nosso artigo: Como cadastrar avaliados no CLICQ?

Para cadastrar seus fornecedores, sigas as instruções a seguir.

 

Ao acessar a solução CLICQ, clique no ícone  para acessar o menu principal da barra lateral esquerda. Acesse "Fornecedores" e após "Novo fornecedor".

O cadastro de fornecedores ocorre em duas etapas:

• Consulta de dados. 
• Preenchimento dos campos.

Acompanhe o passo a passo de cada etapa:

Consultando dados

Na tela de Novo fornecedor, preencha os seguintes campos:

• Nome: preencha o nome do fornecedor.
• País: clique no botão de seleção para selecionar o país do seu fornecedor.
• CNPJ ou CPF: selecione o tipo de documento e preencha o campo abaixo com o número correspondente.
• Inscrição rural/estadual: se houver, preencha o campo com o número correspondente.

Após preencher todas as informações, clique em "Consultar dados".

O sistema busca os cadastros no Rastreador PariPassu com os mesmos dados informados. Caso sejam identificados cadastros com dados compatíveis, o sistema exibe uma tela auxiliar para seleção e aplicação do cadastro desejado. 

Observe os dados, selecione a opção desejada e depois clique em "Aplicar".

Também é possível clicar na opção "Nenhum dos resultados corresponde ao meu fornecedor" e preencher o cadastro normalmente. 

Caso não seja identificado um cadastro com dados compatíveis, o sistema exibe o seguinte alerta: Não encontramos nenhum resultado vinculado ao CNPJ/CPF consultado. Continue o preenchimento do questionário para cadastrar um novo fornecedor.

Agora você já sabe como funciona a consulta de dados.

A seguir, acompanhe as instruções para realização do cadastro. 

Cadastrando o fornecedor

- Todos os campos para cadastro de fornecedores são exibidos logo após a etapa de consulta. 

- No campo Status, clique no botão de seleção para ativar ou inativar o cadastro do fornecedor. Essa função é útil para inativar fornecedores com os quais você não tem trabalhado, mas prefere não excluir de sua base. 

- No campo Tipo de fornecedor, clique em para indicar a área de atuação do fornecedor. 

- No campo Website, informe o endereço da página do seu fornecedor na internet, se houver. 

Endereço

- Nas informações de endereço, preencha o campo CEP e clique no botão de pesquisa . Assim que o sistema identificá-lo, os campos Rua, Bairro, Cidade e Município serão preenchidos automaticamente. 

- Você deverá preencher apenas os campos Número e Complemento (se houver).

Contato

- Nas informações de contato, clique no botão . O sistema exibirá a tela auxiliar Novo contato.

- Informe os dados da pessoa responsável por seus atendimentos na empresa fornecedora. Os campos Nome, E-mail e Telefone são de preenchimento obrigatório.

- Caso queira que os relatórios em PDF das inspeções sejam enviados ao contato, marque a caixa de seleção . Nesse caso, será necessário preencher o campo Idioma. 

- Depois de preencher os campos, clique em . Veja que na lista de contatos adicionados, é possível clicar no botão de editar contato ou no botão de excluir .

- Se for necessário incluir outros contatos, clique no botão  e repita o procedimento.

 
Informações Adicionais

- Nas informações adicionais, selecione Sim ou Não no campo Marca própria para indicar se o fornecedor possuí ou não uma marca.

- Em seguida, preencha o campo Local de entrega, selecionando centro de distribuição ou loja.

- Já no campo Observações, inclua qualquer conteúdo que julgar relevante para o cadastro. 

- No campo Código, você pode atribuir um número próprio para identificação única do fornecedor. No campo Idetificador (SIF) digite o código identificador do Serviço de Inspeção Federal, se houver. 

Permissões e Configurações de envio

- Nas permissões e configurações de envio, você pode vincular usuários e questionários ao fornecedor para permitir a realização de inspeções. Esse procedimento ocorre através de nossa funcionalidade de Grupos.  Para viabilizar inspeções, a inclusão do fornecedor em um grupo é indispensável. 

Confira nosso artigo: Como vincular usuários, avaliados e questionários no CLICQ?

- Para incluir o fornecedor em um grupo existente, clique no botão de seleção   no campo Selecione o grupo e selecione o grupo no qual você deseja incluí-lo.

- Após selecionar o grupo, clique em . Veja que após adicionar um grupo é possível clicar no botão de editar ou no botão de excluir . Use o campo de pesquisa para digitar o nome do grupo desejado e localizar facilmente. 

- Se necessário, você pode clicar em para incluir o fornecedor em todos os grupos existentes. Também é possível criar um grupo, clicando no botão .

- Por fim, não esqueça de clicar no botão . Pronto!

Para saber mais sobre edição de cadastros com e sem vínculo com o Rastreador PariPassu,clique aqui. 

Acompanhe o procedimento no vídeo.

 

Esperamos que este conteúdo tenha ajudado você. Até a próxima! 🖐️-