Como realizar a gestão de tarefas com o agendamento de inspeções no CLICQ 2.O?

Neste artigo:

• O que é a Gestão de Tarefas?
• Vídeo: Transforme sua Rotina com a Gestão de Atividades do CLICQ
• Como acessar o histórico de agendamentos de inspeções?
  • Como utilizar os filtros de busca?
  • Ações no agendamento: Iniciar inspeção, Editar e Inativar
  • Como baixar um relatório de inspeção?
• Como agendar uma inspeção?
  • Pontos de atenção

 

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O que é a Gestão de Tarefas?

A Gestão de tarefas é uma funcionalidade de agendamento de inspeções do Rastreador 5G que ajuda sua operação na redução de esquecimentos de inspeções, mantendo visibilidade completa sobre elas.

Com o agendamento, sua operação pode:

✅ Programar inspeções para uma data e hora futuras

✅ Recorrência configurável: diária, semanal, mensal ou em múltiplos horários no dia

✅ Ocorrência para inspeção é gerada automaticamente no App

✅ Execução offline de inspeções

✅ Visibilidade e evidência no CLICQ sobre as suas inspeções

 

Para aprender a utilizar o agendamento, assista ao vídeo tutorial ou leia as instruções detalhadas abaixo.

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Vídeo: Transforme sua Rotina com a Gestão de Tarefas do CLICQ

 

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Como acessar o histórico de agendamentos de inspeções?

1. No CLICQ, acesse a página Inspeções no menu lateral esquerdo.
   
   
   
   
2. Na página de Inspeções, acesse a Aba Agendamentos.
3. Aqui você visualizará todo o histórico de agendamentos de inspeções pendentes e concluídas.
   
   

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Como utilizar os filtros de busca?

Para navegar no histórico você pode utilizar alguns filtros para te auxiliar na visualização e localização do agendamento:

1. Campo de busca pelo: nome do formulário, avaliado, responsável, ID da inspeção ou Status.
   
   
2. Filtro de data de agendamento;
   
   
   
   
3. Ou o filtro avançado para buscar por: Hora do agendamento, Formulário, Avaliado, Responsável, ID da inspeção ou Status.
   
   Semelhante ao campo de busca, porém você pode selecionar um campo específico para buscar e digitar o Valor, ou seja, a palavra ou ID exato que deseja filtrar.
   
   
   
   

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Ações no agendamento: Iniciar inspeção, Editar e Inativar

1. Ainda no histórico, você pode clicar sobre a linha do agendamento para iniciar a inspeção.

   

   Neste caso, o sistema irá pedir que confirme a ação para iniciar a aplicação da inspeção selecionada. Clique em Iniciar para abrí-la.

   
   
   

2. Para editar ou inativar um agendamento, clique nos três pontinhos ao final da linha do agendamento e selecione a opção desejada.
   
   
   
   No caso de Inativar um agendamento, o sistema irá perguntar de deseja:
   inativar apenas esse agendamento ou todos os seguintes, e pedirá uma justificativa que ficará salva.
   
   Quando finalizar, clique em Inativar.
   
   
   
   
   
   
3. Depois no relatório deste agendamento inativado, a justificativa estará descrita.
   
   

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Como baixar um relatório de inspeção?

E por último, ainda no histórico, quando uma inspeção estiver com o status Completa, você poderá clicar nos três pontinhos ao final da linha para baixar o relatório da inspeção.

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Como agendar uma inspeção?

1. Na página de agendamentos, clique no botão Agendar.
   
   
   
   
2. Selecione o formulário de inspeção;
3. Selecione o avaliado.
4. Defina os responsáveis pela execução.
5. Escolha a data para a inspeção ser realizada.
6. Escolha o horário da inspeção, podendo selecionar múltiplos.
   
   
   
   
7. Caso queira que a notificação ocorra apenas uma vez no início do dia selecionado, habilite a opção Dia inteiro. 
   
   Neste caso, não é necessário selecionar um horário específico, e a notificação será enviada às 08h da manhã da Data da inspeção selecionada.
   
   
   
   
8. Configure a Reincidência: Desabilitado, Todos os dias, Semanal: toda quinta-feira, ou mensal.
   
   
   
   
9. Defina o critério de término: nunca, em uma data específica ou após um número determinado de inspeções.
   
   Pronto! Agora salve o agendamento. A partir daí, o CLICQ gera as inspeções automaticamente e notifica o responsável no App na hora certa.
   
   
   
   
   
10. No dia e horário programados, o responsável recebe um aviso no aplicativo com todas as informações da inspeção a ser realizada, como o formulário, o item que será avaliado e o horário 
    
    

    Ao tocar nesse aviso, a inspeção é aberta automaticamente e pode ser iniciada na hora.
    
    Mesmo sem internet, é possível realizar a inspeção normalmente. Assim que a conexão voltar, as informações serão sincronizadas automaticamente. 

    
    
    
    

Pronto! Agora você já sabe como navegar no histórico de agendamentos de inspeções configurá-los.

 

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