Neste artigo, você vai aprender a realizar a inspeção dos seus produtos em estoque utilizando o CLICQ Inspeção de Produtos. Confira como responder às questões e inserir fotos, documentos e comentários em anexo.
Manter o controle da qualidade dos produtos armazenados é essencial para uma boa gestão do seu estoque. Com o CLICQ Inspeção de Produtos, você realiza inspeções completas de forma simples, registra inconformidades, evita perdas e garante mais segurança nas decisões. Entenda como fazer isso no passo a passo abaixo:
Confira nesse artigo:
- Vídeo com o passo a passo completo sobre como fazer uma inspeção no CLICQ
- Como iniciar uma inspeção no CLICQ Inspeção de Produtos
- Como adicionar fotos e comentários em anexo
Confira o vídeo com o passo a passo completo sobre como fazer uma inspeção no CLICQ Produto
Como iniciar uma inspeção no CLICQ Inspeção de Produtos
Passo 1: A primeira coisa que você deverá fazer é acessar o seu aplicativo e acessar a sua conta. Para isso, abra o app e insira o seu e-mail (1) e a sua senha (2). Depois, clique em "Entrar" (3).
Passo 2: Caso essa tela seja exibida, escolha a opção "Produto" (1) e clique em "Confirmar" (2). Essa tela será visível no seu aplicativo apenas se a sua conta tiver acesso aos dois módulos do CLICQ.
Se preferir não ver essa tela novamente, você pode marcar a opção "Lembrar minha escolha". Dessa forma, sempre que acessar o aplicativo, você será levado diretamente ao módulo que selecionou.
Passo 3: Já na tela inicial, clique em "Iniciar inspeção", para iniciar uma nova avaliação dos produtos que estão em seu estoque.
Passo 4: Neste momento, o aplicativo irá abrir a tela de leitura de QR Code. Você pode realizar a leitura de um código para iniciar a inspeção do produto em estoque. Caso você não tenha um código ou não queira iniciar a leitura dessa forma, apenas clique em "Pular leitura".
Passo 5: Este é o momento de selecionar o produto que você está avaliando. Caso você tenha iniciado a inspeção pela leitura do código, o sistema irá selecionar o produto automaticamente e você deverá ir diretamente para o Passo 6.
Agora, caso você tenha escolhido "Pular Leitura", o sistema irá abrir uma tela com todos os produtos cadastrados no seu Rastreador. Selecione o produto que você deseja avaliar.
Você também pode clicar na opção "Digitar Código", para iniciar a inspeção através do código de rastreio.
Passo 6: Selecione o formulário que você quer aplicar na sua avaliação do produto em estoque.
Passo 7: Selecione o fornecedor do produto que irá avaliar.
A lista de fornecedores apresentada nessa etapa, corresponde aos fornecedores cadastrados no seu Rastreador. Caso você deseje cadastrar um novo fornecedor, confira o nosso artigo: Como cadastrar um novo fornecedor no CLICQ Inspeção de Produtos?
Passo 8: Agora você está na etapa de conferência dos dados. Nesse momento, você verá os dados de produto, formulário e fornecedor que foram selecionados, observe que você pode editar qualquer uma dessas informações.
Já na parte inferior da tela, você deverá preencher os dados de quantidade de produtos que está avaliando. Para isso, preencha o campo "Quantidade" (1), "Capacidade" (2) e "Unidade" (3).
Passo 9: Caso desejar, você pode inserir o valor do produto (1) em reais. Por fim, clique em "Confirmar" (2).
Ao registrar o valor do produto, você facilitará a avaliação das perdas caso sejam encontradas inconformidades ao final da sua avaliação.
Passo 10: Agora chegou o momento de realizar a inspeção. Para isso, basta preencher as questões apresentadas.
Observação: Note que algumas questões terão um asterisco vermelho ao lado da pergunta, isso indica que esta questão é obrigatória e você não poderá seguir a aplicação sem preenchê-la.
Passo 11: A medida que avançar no preenchimento do formulário, você encontrará a questão de "Amostragem". Nesse momento, clique em "Iniciar avaliação de defeitos" para inserir os defeitos que você encontrou no produto que está em seu estoque.
Você tem dúvidas de como inserir os defeitos corretamente? Confira o nosso artigo: Como adicionar um defeito no CLICQ Inspeção Produtos?
Passo 12: Depois que você adicionar os defeitos que encontrou, você irá voltar a tela de inspeção. Se precisar, clique sobre a lista de defeitos para voltar e editar os mesmos ou adicionar novos defeitos. Quando concluir, clique em "Próximo".
Passo 13: Você será direcionado para a tela de "Resultados de inspeção". Nesse momento, você poderá verificar os dados da sua amostra e o resultado da averiguação realizada, no caso "Conforme" ou "Não conforme". Se você inseriu o valor da sua carga, também vai conseguir ver a porcentagem dos defeitos identificados e o valor em reais desses defeitos.
O resultado de "Conforme" e "Não conforme" é definido automaticamente, de acordo com os defeitos encontrados e a quantidade em que se apresentam. Essa é uma indicação de que os produtos estão de acordo ou não estão de acordo com o padrão de qualidade definidos.
Passo 14: Já na parte inferior da tela, você deverá marcar o "Status", em "Aprovado", para cargas que foram aprovadas, "Bloqueado" para cargas que serão parcialmente bloqueadas e "Reprovadas", para cargas totalmente reprovadas. Caso opte por bloquear parte da carga apenas, você deverá indicar a quantidade de embalagens que serão bloqueadas. Além disso, caso opte por aprovar uma carga inconforme, é necessário indicar quem aprovou essa carga: o setor comercial, a diretoria ou o departamento de Qualidade.
Use o campo de observações caso queira adicionar algum comentário e, por fim, clique em "Finalizar inspeção" para concluir a avaliação dos seus produtos.
Observe aqui que a decisão de aprovação ou reprovação de uma carga deverá ser tomada com base tanto no resultado da inspeção (conforme ou não conforme) quanto na opção da sua empresa, levando em consideração fatores como preço, disponibilidade no mercado, estratégia, entre outros.
Pronto! Você concluiu a sua inspeção com sucesso!
Como adicionar fotos, documentos e comentários em anexo
Durante a avaliação do seu produto que está em estoque, você poderá adicionar fotos, comentários e documentos às questões, para complementar e enriquecer as suas respostas. Confira como no passo a passo a seguir:
Observe ainda que algumas questões podem exigir anexos obrigatórios. Nesses casos, ao responder a questão, você verá uma observação abaixo da questão, dizendo "Anexo obrigatório para a resposta selecionada". Quando você clicar em "Anexo", o sistema indicará, também em vermelho, qual anexo é necessário: foto, documento ou comentário.
Como adicionar e editar fotos:
Passo 1: Clique em "Anexo", no quadro da questão que deseja.
Passo 2: Clique em "Fotos".
Passo 3: Nesse momento, você pode iniciar a captura de fotos normalmente. Observe que é possível tirar mais de uma foto em sequência, sem precisar sair dessa tela para realizar esse processo.
Você também tem a opção de abrir a galeria do seu aparelho e adicionar fotos salvas que foram capturadas previamente.
Caso seja a primeira vez que você utiliza o CLICQ Inspeção de Produtos no seu aparelho, é possível que seja exibida uma mensagem de permissão de uso da câmera. Para seguir com a captura de imagem, basta permitir continuar o processo normalmente
Passo 4: Clique em "Concluir".
Pronto! As suas fotos foram devidamente anexadas. Observe que agora a opção "Anexo" da questão está em azul, sinalizando que existem anexos inseridos.
Caso você precise editar ou excluir uma foto adicionada, basta clicar novamente em "Anexo" e selecionar "Fotos". Nesse momento, você poderá inserir novas imagens ou excluir imagens já selecionadas. Para isso, basta selecionar a imagem e apertar na lixeira vermelha, no canto superior direito da tela. Quando concluir as alterações desejadas, basta clicar em "Concluir".
Como adicionar e editar comentários:
Passo 1: Clique em "Anexo", no quadro da questão que deseja.
Passo 2: Clique em "Comentário".
Passo 3: Você verá uma caixa de texto, basta clicar nela para escrever as observações desejadas.
Passo 4: Clique em "Salvar".
Pronto! O seu comentário foi devidamente anexado. Você verá que a opção "Anexo" da questão escolhida ficará azul, sinalizando que existem anexos inseridos.
Caso você precise editar um comentário adicionado, basta clicar novamente em "Anexo" e selecionar "Comentário". Nesse momento, você verá novamente a caixa de texto e poderá editar o comentário como desejar. Quando concluir as alterações desejadas, basta clicar em "Salvar".
Como adicionar e editar documentos:
Passo 1: Clique em "Anexo", no quadro da questão que deseja.
Passo 2: Clique em "Documentos"
Passo 3: Selecione o documento que deseja anexar. Na tela "Documentos", você verá a lista dos documentos já adicionados. Para incluir mais, clique no ícone de "+" e, ao finalizar, clique em "Concluir".
Pronto! O seu documento foi anexado. Você verá que a opção "Anexo" da questão escolhida ficará azul, sinalizando que existem anexos inseridos.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você! 🍎
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Até a próxima!