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Como funciona a integração entre Rastreador 5G e Sankhya?

Neste artigo, aprenda a configurar a integração com o Sankhya e sincronizar compras e vendas automaticamente entre os dois sistemas, sem redigitação.

Confira neste artigo:

 

Como configurar a integração Sankhya

A integração entre o Rastreador 5G e o Sankhya automatiza a gestão dos seus pedidos. Ao conectar os dois sistemas, você ganha três possibilidades:

  • Enviar compras: do Rastreador direto para o Sankhya.
  • Enviar vendas: do Rastreador para o Sankhya.
  • Receber compras: do Sankhya para o Rastreador.

Para isso, você deve configurar essa conexão, e em seguida, você poderá realizar as sincronizações.

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Veja abaixo o passo a passo sobre como conectar o Rastreador 5G ao Sankhya.

 

Como configurar a integração Sankhya no Rastreador 5G?

  1. Abra o Rastreador 5G.

  2. No menu lateral esquerdo, clique no três pontinhos no Perfil.



  3. Acesse as Configurações. 



  4. Acesse a página Integrações.



Na aba Integração Sankhya, você irá preencher os campos descritos abaixo.

Lembre-se que estas informações devem ser retiradas diretamente do seu ERP. 

  1. Token: É gerado dentro do Sankhya, na tela de "Configurações Gateway".



  2. Empresa: Após inserir o token, caso possua mais de uma empresa vinculada, você poderá selecioná-la neste campo.



Abaixo, veja como preencher cada configuração de integração, separados em três seções:

  • Integração de Compras (Sankhya → PariPassu);

  • Integração de Compras (PariPassu → Sankhya);

  • Integração de Vendas (PariPassu → Sankhya).

 

Seção: Integração de Compras (Sankhya → PariPassu)

Na seção: Integração de Compras (Sankhya → PariPassu), você irá configurar a integração para envio de compras do Sankhya para o Rastreador 5G.

São dois campos para preenchimento: Tipo de Movimentação e Tipos de operação.

💡Para informar múltiplos tipos de movimentação e operação, basta separar cada código por vírgula. 

  1. Para obter a informação de Tipo de Movimentação, abra no Sankhya a tela Tipo de Operações - TOP.



  2. No Rastreador, o campo Tipo de Movimento deverá ser preenchido apenas a letra do campo, conforme indicado na imagem. Nesse caso, o campo deverá ser preenchido com a letra "C".

     

  3. Para preencher o campo Tipo de Operação a informação também estará na mesma tela de Tipo de Operações - TOP do Sankhya.

    O Código está descrito no campo Cód. Tipo Operação, conforme indicado na imagem.



  4. No Rastreador, para preencher o campo você deve informar o código TOP e, caso tenha mais de uma TOP cadastrada, você deve inseri-las separadas por vírgulas.


  5. Pronto, agora vamos seguir para a próxima seção: Integração de Compras (PariPassu → Sankhya).



Seção: Integração de Compras (PariPassu → Sankhya)

Na seção: Integração de Compras (PariPassu → Sankhya), você irá configurar a integração para envio de compras do Rastreador 5G para o Sankhya.


  1. Preencha os campos "Tipo de Movimentação" e "Tipo de Operação".

    As informações referentes podem ser encontrados na tela "Tipo de Operações - TOP" do Sankhya, conforme mencionado anteriormente.






  2. Já a informação referente ao campo de "Tipo de Negociação" está disponível na tela "Tipo de Negociação" do Sankhya, conforme a imagem:



  3. No Rastreador, para preencher o campo Tipo Negociação, você deve utilizar o código da negociação desejada e, caso tenha mais de uma negociação, utilize a vírgula para separar os códigos referentes.

  4. A informação para preenchimento do campo "Natureza" pode ser encontrada na tela "Natureza de Receitas e Despesas do Sankhya", conforme a imagem a seguir:



  5. No Rastreador, utilize o "Cód. Natureza" do Sankhya para preenchimento do campo Natureza.

    Caso esse código não seja informado, utilize o número 0.


  6. Já o "Centro de Resultado" pode ser encontrado na tela "Centro de Resultado" do Sankhya e está indicado no campo "Código".



  7. No Rastreador, utilize o código copiado do Sankhya para preencher o campo Centro Resultado. 

    Caso não seja informado, você também deve preencher o campo com o número 0.



  8. No próximo campo, selecione qual o campo correspondente para controle de estoque no Sankhya.

    ⚠️ Atenção:     Para código de rastreabilidade, aumente o número de caracteres máximo no Sankhya.



  9. (Opcional) Você pode atribuir tags aos campos de código e URL de rastreamento, bem como ao campo do código do comprador.

    Essas tags são opcionais e você só deve preencher os campos se desejar.



  10. (Opcional) Habilite se deseja Adicionar observação na compra enviada para o Sankhya e se deseja enviar um alerta de confirmação na opção Confirmar compra ao finalizar.



  11. Pronto, agora vamos seguir para a última seção: Integração de Vendas (PariPassu → Sankhya).

 

Seção: Integração de Vendas (PariPassu → Sankhya).

Na seção: Integração de Vendas (PariPassu → Sankhya), você irá configurar a integração para envio de vendas do Rastreador 5G para o Sankhya.

Informe os códigos obrigatórios e, caso queira, marque a caixa de seleção para possibilitar a inclusão de observações. Por fim, clique em "Salvar".

Nas seções anteriores, vimos onde você pode encontrar as informações necessárias e como preenchê-las no Rastreador. Siga as mesmas instruções para obter os dados de Tipo Movimentação, Tipo Operação, Tipo Negociação, Natureza e Centro Resultado.

⚠️ Atenção:

A diferença no preenchimento dos campos aqui fica por conta do "Tipo Movimentação", uma vez que ele deverá ser preenchido com a letra "V" ao invés de "C". Por ser uma venda.


Quando completar o preenchimento, clique em "Salvar" para salvar as suas configurações.

Pronto! A configuração está completa, agora acompanhe o passo a passo para envio e recebimento de pedidos.

 

 

Como sincronizar pedidos no Rastreador 5G

A integração com o Sankhya simplifica a gestão do seu negócio. Com ela, você pode enviar pedidos de compras e vendas do Rastreador direto para o sistema parceiro, além de receber compras do Sankhya para o nosso sistema.

Confira abaixo o passo a passo para cada um desses fluxos:

 

Enviar compras: do Rastreador para o Sankhya 

  1. Abra o Rastreador 5G.
  2. No menu lateral esquerdo, acesse a página Entradas.



  3. Acesse a aba Compras.



  4. Selecione as compras que deseja enviar para o Sankhya.



  5. Clique no botão de sincronização "Enviar compras para integração".



  6. Na página de Mapeamento de produtos, selecione o nome do produto como está no seu ERP.



  7. Depois que mapear todos os produtos, clique no botão Enviar para integração.



  8. Pronto! Suas compras foram enviadas para a integração. 🎉

 

 

Enviar vendas: do Rastreador para o Sankhya 

  1. Abra o Rastreador 5G.
  2. No menu lateral esquerdo, acesse a página Vendas.



  3. Selecione as vendas que deseja enviar para o Sankhya.



  4. Clique no botão de sincronização "Enviar vendas para integração".




  5. Na página de Mapeamento de produtos, selecione o nome do produto como está no seu ERP.

  6. Quando finalizar, clique em Enviar para integração.



  7. Pronto! Suas vendas foram enviadas para a integração. 🎉

 

 

Receber compras: do Sankhya no Rastreador

  1. Abra o Rastreador 5G.
  2. No menu lateral esquerdo, acesse a página Entradas.



  3. Acesse a aba Compras.



  4. Clique no botão de sincronização "Receber compras do Sankhya".



  5. No menu de Compras integradas, selecione as compras que deseja importar para o Rastreador.




  6. Depois de selecionar, basta clicar no botão Importar para o Rastreador.



  7. Pronto! Suas vendas foram importadas para o Rastreador. 🎉


Esperamos que este artigo tenha sido útil para você!

Caso você tenha ficado com dúvidas, CLIQUE AQUI para entrar em contato com a nossa equipe de Sucesso do Cliente! Ficaremos felizes em atendê-lo! 🤗💙

Até a próxima!