O que mudou na nova versão do CLICQ?

Neste artigo você vai conferir:

• Módulos do CLICQ

• Funções

• Permissões

• Cálculos de notas em formulários

• Desconto na nota do tópico ou formulário

• Preenchimento automático

• Preenchimento sequencial

• Questões de texto aberto com leitura de código

 

Módulos do CLICQ

O que é?

A nova versão do CLICQ está organizada em módulos, o que permite estruturar e organizar melhor os diferentes tipos de inspeções e processos realizados na ferramenta. Atualmente, os principais módulos são o CLICQ Inspeção de Produto e o CLICQ Inspeção de Processos, cada um voltado para um tipo específico de acompanhamento dentro da operação. Confira mais detalhes sobre eles a seguir:

• CLICQ Produto: é utilizado para realizar inspeções e avaliações de produtos, normalmente aplicadas em etapas como recebimento, expedição, estoque, controle de qualidade ou auditorias de itens específicos.

• CLICQ Processos: é voltado para auditorias e avaliações de processos, permitindo acompanhar procedimentos operacionais, rotinas internas, conformidade de atividades e outros fluxos da operação.

 

A segmentação em módulos facilita a organização das inspeções dentro do CLICQ, permitindo que cada tipo de avaliação seja estruturado e personalizado de forma mais adequada e eficiente ao seu objetivo.

 

Funções

O que é?

A funcionalidade de "Funções" permite gerenciar de forma centralizada quais ações cada usuário ou grupo de usuários pode realizar dentro do CLICQ. Esse é o espaço onde você pode criar cargos (que são as funções) e definir exatamente quais ações essa função poderá realizar dentro da ferramenta, como editar, aplicar ou excluir, por exemplo. Assim você consegue organizar os níveis de acesso e pode atribuir essas funções aos usuários de acordo com suas responsabilidades na operação da sua empresa (como Membro, Aplicador, Administrador, Gerente, entre outros).

Como era antes?

A configuração de acesso e ações de cada usuário (como editar, aplicar ou excluir) era realizada dentro da área “Minha Conta”.

Como é agora?

A configuração de acessos e ações passa a ser configurada na área “Funções” dentro do CLICQ, onde você pode criar cargos e atribuí-los aos usuários, tornando a gestão de acessos mais estruturada e centralizada e personalizável de acordo com a operação da sua empresa, respeitando exatamente as necessidades de acesso de cada grupo de usuários.

 

Permissões

O que é?

A funcionalidade "Permissões" permite controlar quais usuários podem visualizar e acessar determinados formulários, avaliados e inspeções dentro do CLICQ. Com ela, é possível definir de forma centralizada quem pode ver cada informação, garantindo mais organização e segurança no acesso aos dados da conta.

Você pode escolher se deseja fazer o gerenciamento de permissões por Usuário (definindo acessos individualmente, um a um) ou por Equipes, criando equipes de usuários de acordo com áreas, unidades, setores ou qualquer outra estrutura da sua operação. Dessa forma, fica mais simples administrar acessos quando muitas pessoas utilizam a ferramenta.

Como era antes?

A definição de quem poderia acessar quais dados era feita de forma individual, dentro da configuração de cada questionário, ou pela tela “Grupos”.

Como é agora?

As permissões são gerenciadas somente pela aba "Permissões" dentro do CLICQ, permitindo configurar de forma centralizada quem pode visualizar cada questionário, avaliados e inspeções de outras equipes e/ou usuários.

 

Cálculo de notas em formulários

O que é?

O cálculo de notas nos formulários permite que você atribua notas às respostas fornecidas no momento de preenchimento dos formulários. Esse processo foi simplificado no novo CLICQ, já que agora, ao criar uma questão, você define quantos pontos cada opção vale, e o próprio sistema realiza automaticamente a distribuição proporcional da nota dentro do formulário. Ou seja, você trabalha diretamente com pontuação por opção da questão, e o CLICQ calcula automaticamente o percentual que aquela pontuação representa dentro do total do questionário.

Como era antes?

A configuração da pontuação era realizada em várias etapas onde era necessário:

a) Definir a nota total do tópico;

b) Garantir que a soma das questões dentro do tópico representasse 100% da nota do tópico;

c) Definir manualmente o percentual de cada alternativa dentro da questão.

Esse processo exigia mais cálculos e ajustes para garantir que todas as proposições estivessem corretas.

Como é feito agora?

No momento de configurar o questionário, defina quantos pontos cada opção da questão vale. O sistema irá considerar automaticamente a soma das pontuações como base do formulário e irá calcula a distribuição percentual de forma automática, tornando a configuração muito mais prática e rápida.

Por exemplo: Ao definir que uma opção vale 1,04 pontos, o sistema entende automaticamente qual percentual isso representa dentro da nota total do formulário.

 

Desconto na nota do tópico ou formulário

O que é?

O que era chamado de “Nocaute” na versão anterior do CLICQ, também está presente na nova versão da ferramenta, mas agora se chama "Desconto", uma funcionalidade específica que vai tornar o controle sobre a nota muito mais flexível. Ela permite que, ao configurar uma opção de resposta, você possa definir quanto da pontuação será descontada caso aquela alternativa seja selecionada. Com isso, você pode aplicar um percentual de desconto personalizado, escolhendo se deseja reduzir toda a nota, metade, um terço ou qualquer outro valor, além de definir se o impacto será apenas no tópico ou no formulário inteiro.

Como era antes?

A opção disponível era a de “Nocaute”, que zerava, obrigatoriamente, a nota do tópico quando determinada resposta era selecionada. Não havia opção de configurar um valor personalizado para o nocaute e  nem aplicar o desconto em todo o formulário. 

Como é agora?

Essa lógica foi substituída pelo "Desconto", uma funcionalidade mais robusta e personalizável, que permite: 

• Definir qual percentual da nota será reduzido;
• Escolher se o desconto será aplicado no tópico ou no formulário completo;
• Simular o antigo nocaute, caso desejado, aplicando 100% de desconto.

Essa mudança oferece mais flexibilidade para modelar regras de avaliação.

Preenchimento automático

O que é?

A funcionalidade de Preenchimento automático permite reaproveitar respostas da inspeção anterior para facilitar e agilizar novas aplicações do mesmo formulário. Ao ativar essa opção em uma questão, o sistema irá utilizar a última resposta registrada para aquele mesmo avaliado. Durante a próxima inspeção, o CLICQ exibe uma mensagem perguntando se o usuário deseja reaplicar a resposta anterior, permitindo confirmar ou alterar a informação antes de seguir com a inspeção. Essa funcionalidade é útil para perguntas que tendem a manter o mesmo padrão de resposta entre inspeções, reduzindo tempo de preenchimento e aumentando a eficiência da operação.

Como era antes?

Na versão anterior do CLICQ, a funcionalidade era chamada Preenchimento rápido e precisava ser configurada em duas etapas: primeiro, era necessária a sua ativação nas configurações do formulário; depois, ativar novamente na própria questão.

Como é agora?

A funcionalidade passou a se chamar Preenchimento automático e a configuração ficou mais simples: basta ativar diretamente na questão que deseja reaproveitar a resposta.

 

Amostragem sequencial

O que é?

A Amostragem Sequencial é utilizada quando cada item amostrado precisa ser registrado individualmente, sem um limite pré-definido de quantidade de amostras. Nesse tipo de amostragem, o avaliador pode registrar quantos itens forem necessários, seja um único item ou centenas deles, dependendo da realidade da inspeção. Esse modelo é ideal para situações em que cada unidade precisa ser avaliada separadamente, permitindo registrar as respostas uma a uma, de forma contínua, durante a aplicação do formulário. 

Como era antes?

Essa funcionalidade era chamada de Amostragem Individual.

Como é agora?

Essa opção passou a se chamar Amostragem Sequencial, mantendo o mesmo conceito de avaliação item a item, porém com uma nomenclatura mais clara sobre o comportamento da coleta das amostras.

 

Questão de texto aberto com leitura de código

O que é?

Na nova versão do CLICQ, as questões de leitura de código de barras ou Código PariPassu deixaram de existir como um tipo específico de questão. Agora, essa funcionalidade passou a ser uma configuração dentro da questão de texto aberto, tornando a criação de formulários mais simples. Ao habilitar a opção “Permitir leitura de código”, o usuário pode utilizar a câmera do dispositivo para ler um QR Code ou código de barras. O sistema automaticamente captura o valor lido e o registra no campo da questão, como se fosse um texto digitado.

Como era antes?

Antes: No CLICQ 1.0 existia um tipo de questão específico chamado “Código PariPassu” e “Código de barras”.

Como é agora?

Na nova versão do CLICQ (Módulo Inspeção de Processos), a leitura de código passou a ser uma configuração da questão de texto aberto. Basta ativar a opção “Permitir leitura de código” para que o campo aceite leitura de QR Code ou código de barras.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você! 🍎

 

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