Nesse roteiro consta o passo a passo que deverá ser realizado na logística das amostras coletadas em cumprimento do Programa de Análise de Resíduos de Agrotóxicos (PARA) da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA).
A) Toda semana será enviado um e-mail com as instruções referentes ao próximo recolhimento das amostras. Após recebê-lo, verifique e permaneça atento às seguintes informações:
- O dia, horário e local informado para realizar a retirada das amostras (geralmente será na Vigilância Sanitária - VISA do Município ou Estado);
- A quantidade de amostras que deverão ser recolhidas;
- Caso necessário, o indicativo de volume da caixa que precisará ser adquirida (se essa informação não estiver descrita é porque a caixa já estará na VISA);
- A transportadora que será utilizada para o despacho das amostras para o laboratório de análise;
- Os documentos de logística que deverão ser impressos.
B) Após chegar no local de retirada no dia e horário informados no e-mail de instrução, será necessário:
1. Se identificar como consultores da PariPassu e informar que irá realizar o recolhimento das amostras coletadas em cumprimento do PARA.
2. Recolher:
- As amostras;
- Os Termos de Coleta de Amostra (TCAs) preenchido pela VISA (será um documento por amostra);
- O Recibo de Recolhimento de Amostras (será um documento para todas amostras);
- O saco plástico transparente fornecido pela VISA para colocar os documentos entregues;
- A caixa para acondicionar as amostras (caso não tenha sido necessário comprá-la).
3. Verificar se as amostras entregues são as mesmas descritas nos Termos de Coleta de Amostra (TCAs) e no Recibo de Recolhimento de Amostras.
4. Caso esteja de acordo, assinar o Recibo de Recolhimento de Amostras.
5. Acondicionar as amostras nas caixas, com atenção aos pontos a seguir:
- Disponha as amostras dentro da caixa de forma que os produtos não fiquem amassados, acomodando o que é mais resistente embaixo e o que é mais frágil em cima;
- Se entre os itens que deverão ser coletados há amostras de aveia e maçã, acondicione esses produtos em caixas separadas das demais amostras, pois elas serão analisadas em um laboratório diferente - para a Fundação Ezequiel Dias - FUNED.
- Para as amostras que terão destino à Funed, escrever na parte externa da caixa o seguinte: "Funed - CNF". Já para as amostras que terão destino à Eurofins, escrever na parte externa da caixa o seguinte: "Eurofins - VCP".
6. Após acomodar as amostras na caixa, registrar as imagens a seguir e enviá-las imediatamente no WhatsApp do Monitoramento & Alimento Seguro da PariPassu: (48) 99157-6070:
- Foto de cada amostra recolhida;
- Fotos dos Termo de Coleta de Amostra (TCAs) legíveis;
- Foto do Recibo de Recolhimento de Amostras legível.
- Foto da caixa aberta mostrando os produtos que estão nela.
Certifique-se que as imagens estão nítidas.
7. Colocar os documentos entregues (Termos de Coleta de Amostra (TCAs) e Recibo de Recolhimento de Amostras) dentro do saco plástico disponibilizado pela VISA e fixá-lo na parte de dentro da tampa da caixa (lado da tampa que ficará no interior da caixa).
8. Despachar as amostras via transportadora indicada no e-mail. Você precisará levar impresso os documentos de logística encaminhados por e-mail.
- A minuta de envio da Eurofins é para retirada no Aeroporto de Vira Copos (Campinas, SP)
- A minuta de envio da FUNED é para retirada no Aeroporto de Confins (Confins, MG)
Atenção no momento do envio: as amostras de aveia e maçã serão enviadas para o laboratório Fundação Ezequiel Dias (FUNED) e as demais amostras para o laboratório Eurofins.
O pagamento é direto na conta corrente da PariPassu, o peso do envio pode sofrer alterações (é só pedir para a transportadora ajustar na minuta).
9. Enviar uma imagem nítida do comprovante de embarque gerado pela transportadora e uma imagem mais próxima da rastreabilidade do envio no WhatsApp do Monitoramento & Alimento Seguro da PariPassu: (48) 99157-6070
Dúvidas? Acionar a equipe de Monitoramento & Alimento Seguro via mensagem no WhatsApp (48) 99157-6070