Você pode realizar uma venda no Rastreador PariPassu importando um arquivo de venda, o que agiliza o seu processo e otimiza o seu trabalho. Descubra aqui como realizar uma venda por arquivo.
A venda por arquivo consiste em importar para o Rastreador PariPassu um arquivo de venda que você tenha feito no seu computador. Esse processo permite que você realize várias vendas em uma única operação, otimizando e agilizando o seu trabalho.
O arquivo em questão nada mais é do que uma planilha do Excel que contém as informações pertinentes à diversas vendas, organizadas de uma forma que o Rastreador consiga ler e importar todos os dados. Para tanto, o mais importante desse processo é se certificar que a sua planilha, o seu arquivo, seja feito de acordo com as Especificações Necessárias do Rastreador. Quer aprender a fazer uma planilha compatível e uma venda por arquivo? Confira o passo a passo nesse artigo!
Confira nesse artigo:
- Vídeo com instruções para realizar uma venda por arquivo
- Como deve ser o arquivo usado?
- Passo a passo para realizar uma venda por arquivo
Confira o vídeo com as instruções para realizar a venda por arquivo:
Como deve ser o arquivo utilizado?
O que preciso saber antes de começar?
Você precisa saber que existem duas formas de realizar uma venda por arquivo, são elas:
- Venda Finalizada: é quando a venda foi realmente finalizada e os produtos já possuem o código de rastreamento. Isso quer dizer que o arquivo utilizado também deve conter o código de rastreamento.
- Ordem de venda: é quando a venda ainda não foi finalizada e os produtos ainda não possuem o código de rastreamento. Isso quer dizer que o arquivo também não contém o código de rastreamento, apenas as demais informações sobre o produto e a venda.
O arquivo utilizado deve ser uma planilha nos formatos .xls, .xlsx ou .csv., cujas informações serão associadas aos campos da venda no sistema do Rastreador.
Para que essa associação aconteça corretamente, a sua planilha deve ser construída de acordo com Especificações Necessárias. Não se preocupe, você pode criar uma planilha uma única vez e usá-la como modelo sempre que quiser fazer uma venda por arquivo.
Passo a passo para realizar uma venda por arquivo:
Passo 1: Acesse o seu Rastreador PariPassu. Clique em "Rastreamento" e selecione a opção "Nova Venda".
Passo 2: Selecione a opção "Venda por Arquivo".
Passo 3: Já na tela "Venda por arquivo", você deve selecionar o Tipo de arquivo importado que você deseja: ou seja, você deve escolher se vai realizar uma venda finalizada (que está concluída e possuí o código de rastreamento no documento) ou uma ordem de venda (que ainda não está concluída e não possui o código de rastreamento no arquivo).
Observe que nessa tela aparecerá um quadro de instruções, com botões para download de modelos de arquivo, bem como especificações completas sobre os procedimentos.
Caso prefira, você também pode baixar esses arquivos clicando aqui.
Passo 4: Depois que você selecionar o tipo de arquivo para a sua venda, é a hora de importá-lo. Para isso, clique em 
, encontre-o em seu computador e clique duas vezes sobre ele. Depois, clique em 
.
Passo 5: Você deverá relacionar as colunas do seu arquivo aos campos da venda do Rastreador. Para isso, clique em 
ao lado de cada campo da coluna da direita e selecione a opção que corresponde à coluna à esquerda da sua planilha.
A correspondência é lógica e intuitiva, você pode ver na imagem abaixo que a coluna Data de entrega corresponde ao campo intitulado dataEntregaFinal, por exemplo.
Não se preocupe, esse passo só será necessário nas primeiras vezes, para que o sistema associe corretamente as informações da sua tabela aos campos do Rastreador. Depois que você fizer essa associação, o sistema só pedirá que você repita esse processo casa haja um novo campo no seu arquivo, que ainda não tenha sido associado.
Passo 6: Após completar as associações, clique em 
e o sistema apresentará o resultado da importação, incluindo o número gerado para o pedido.
Pronto! Suas vendas já foram realizadas e você pode visualizar o pedido em "Histórico de vendas".
Esperamos que o conteúdo tenha sido útil para você! 🍎
Até mais! 😊
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