Para agilizar a atualização de informações de múltiplos avaliados, o sistema possibilita realizar o procedimento via importação de arquivo.
A funcionalidade de importação de avaliados do CLICQ, além da realizar cadastros em massa, permite que você atualize dados de diversos avaliados simultâneamente.
O procedimento se dá via importação de planilha no formato .xls/.xlsx. Para que a atualização ocorra, sua planilha deve ter a coluna ID, que se trata de uma identificação única. Assim, o sistema pode buscar os avaliados com precisão e identificar diferenças entre os dados da planilha e do sistema.
Para que as atualizações funcionem corretamente, exporte seus avaliados no CLICQ. Assim, você terá uma planilha com colunas que refletem os campos do sistema, inclusive o de ID do avaliado. Clique aqui para saber mais sobre exportação de avaliados.
Acompanhe o procedimento no vídeo.
Confira as instruções detalhadas a seguir.
Ao acessar a solução CLICQ, clique no ícone para acessar o menu principal da barra lateral esquerda. Acesse "Avaliados" e após "Importação de avaliados".
1. Após atualizar os dados dos avaliados na planilha exportada, clique em "Escolher ficheiro", localize o arquivo em seu computador e clique duas vezes para selecioná-lo. Depois, clique em "Carregar campos".
2. Após o carregamento dos campos, será exibida a tela para associação dos campos da sua planilha (exibidos à esquerda) aos campos disponíveis no sistema (exibidos à direita). Observe a seguir que é necessário clicar sobre um campo da planilha, segurar e arrastar até o campo correspondente do sistema.
Lembre-se: a coluna ID do avaliado deve ser associada corretamente. Não é possível atualizar dados de endereço.
3. Se necessário, você pode clicar em "Desfazer associações" para reassociar os campos ou em "Limpar" para voltar à tela de seleção do arquivo .xls/.xlsx.
4. Depois de fazer as associações corretamente, clique em "Confirmar" e , em seguida, em "Ok" para aceitar o alerta.
O alerta é exibido porque após a importação de avaliados não é possível desfazer a ação. Exclusões deverão ser realizadas uma a uma.
4. Assim que o processo for concluído, o sistema exibirá um pop-up com a listagem de todos os avaliados atualizados e não atualizados. Os avaliados não atualizados serão os que não possuírem ID ou os que não tiverem informações alteradas.
5. Pronto! Após a atualização, você pode conferir as informações ajustadas na lista de avaliados.
Quer cadastrar avaliados sem importação de arquivo? Clique aqui.
Esperamos ter ajudado você. Até a próxima! 👍