Neste artigo, entenda como o sistema permite agilizar a atualização de informações de múltiplos avaliados por meio da importação de arquivo, utilizando a mesma base de dados dos avaliados do CLICQ.
O procedimento se dá via importação de planilha no formato .xls/.xlsx. Para que a atualização ocorra, sua planilha deve ter a coluna ID, que se trata de uma identificação única. Assim, o sistema pode buscar os avaliados com precisão e identificar diferenças entre os dados da planilha e do sistema.
Atenção! Alterações no registro de avaliados não afetam aplicações anteriores, apenas afetam o histórico do avaliado.
Exemplo: Se um avaliado, registrado como "Avaliado 1", tiver o nome alterado para "Avaliado 2", o histórico de aplicações anteriores não será encontrado sob o novo nome, pois elas permanecem associadas ao nome original. As alterações impactam apenas as aplicações futuras.
Confira neste artigo:
Como exportar avaliados no CLICQ
Para garantir que as atualizações sejam feitas corretamente, inicie exportando os avaliados do CLICQ. Você irá baixar uma planilha com colunas que correspondem aos campos do sistema, incluindo o ID do avaliado. Veja a seguir como realizar essa exportação:
Passo 1: Na tela principal do CLICQ, clique no ícone 
que se encontra na barra de opções à esquerda.
Passo 2: Em seguida, selecione a opção "Avaliados" (1) e clique em "Exportar avaliados" (2).
Passo 3: Na tela "Exportar avaliados", clique em "Baixar relatório".
Passo 4: Abra a planilha que o sistema baixou no seu computador, exclua as três primeiras linhas do arquivo e faça as modificações necessárias nos registros existentes.
Atenção! Não modifique nenhum dado da coluna "ID do avaliado", pois corresponde a dados sensíveis do registro do avaliado no sistema.
Passo 5: Após finalizar as edições na planilha de registros, clique em "Arquivo" (1), em seguida selecione "Baixar" (2) e clique na opção "Microsoft Excel (.xlsx)" (3) para baixar o arquivo.
O método para realizar o download do arquivo pode apresentar diferenças dependendo da versão do Excel ou do tipo de planilha que você está utilizando. Contudo, é fundamental que o arquivo seja salvo no formato .xls ou .xlsx.
Como importar avaliados no CLICQ
Passo 1: Após baixar o arquivo, retorne à tela inicial do sistema. Em seguida, clique no ícone (1), escolha a opção "Avaliados" (2) e, por último, selecione "Importação de avaliados" (3).
Passo 2: Na tela "Importação de avaliados", clique na opção "Escolher arquivo" e localize o arquivo no seu computador.
Passo 3: Verifique se o nome da sua planilha foi exibido no campo indicado e, em seguida, clique na opção "Carregar campos".
Passo 4: Selecione o nome do campo que está na planilha e arraste-o para a coluna equivalente no CLICQ, estabelecendo assim a correspondência entre os campos.
Lembre-se: Não é possível atualizar dados de endereço.
Passo 5: Após arrastar todos os campos e verificar se as informações estão corretas, clique em "Confirmar".
Se necessário, você pode clicar em "Desfazer associações" (1) para reassociar os campos ou em "Limpar" (2) para voltar à tela de seleção do arquivo .xls/.xlsx.
Passo 6: Uma nova janela será exibida, clique em "Ok" para concluir o processo.
O alerta é exibido porque após a importação de avaliados não é possível desfazer a ação. Exclusões deverão ser realizadas uma a uma.
Passo 7: Assim que o processo for concluído, o sistema exibirá um pop-up com a listagem de todos os avaliados atualizados e não atualizados. Os avaliados não atualizados serão os que não possuírem ID ou os que não tiverem informações alteradas.
Pronto! Após a atualização, você pode conferir as informações ajustadas na lista de avaliados.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você! 🍎
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Até a próxima! 🖐️