Confira neste artigo:
O que é a aprovação de inspeções?
A aprovação de inspeções é configurada na edição do formulário e serve para você verificar a inspeção, realizando uma aprovação ou reprovação.
Na configuração deste processo, você poderá definir etapas com responsáveis específicos e alertas, garantindo um processo estruturado e centralizado de validação.
🔎 Para saber como aprovar suas inspeções, leia o artigo:
Como funcionam as etapas de aprovação?
Você pode estruturar o seu fluxo de aprovação com até 10 etapas de aprovação por formulário.
Utilize este recurso caso queira, por exemplo, que sua inspeção passe por validação em diferentes setores.
ℹ️👥Lembre-se!
Você pode adicionar vários responsáveis em uma única etapa. Quando um deles realizar a aprovação, a etapa será considerada concluída para todos.
Certo! Agora, para aprender como configurar um processo de aprovação nos seus formulários, leia as instruções detalhadas abaixo ou assista ao vídeo tutorial.
Vídeo: Como configurar aprovações de inspeções?
Passo a passo: configurar etapas e alertas
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No menu lateral do CLICQ, acesse a página "Formulários".
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Na lista, clique sobre o formulário que você deseja configurar.
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Na tela do formulário, clique na aba "Configurações".
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Na seção "Configurações gerais", ative a opção "Aprovação da inspeção".
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Na Etapa 1, clique no primeiro campo e digite o e-mail do responsável por aprovar a inspeção.
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Ao lado, selecione o idioma de notificação para este usuário.
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(Opcional) Para adicionar mais uma opção de responsável por esta etapa, clique em
"+ Adicionar e-mail" e insira os novos responsáveis.
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(Opcional) No campo "Frequência da notificação", selecione quando o alerta de pendência será enviado para o responsável.
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Todos os dias;
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Semanal: toda segunda-feira;
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Mensal: todo primeiro dia do mês.
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(Opcional) No campo Término do período de notificação, escolha quando o sistema deve parar de enviar os alertas para os responsáveis.
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Nunca;
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Data: selecione uma data específica;
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Após: selecione uma quantidade máxima de notificações recebida.
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(Opcional) Para adicionar mais etapas na aprovação, clique no botão
"+ Adicionar etapa" e repita as configurações de responsável e alertas.
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Quando terminar toda a configuração, clique no botão "Salvar".
Pronto! Agora você já sabe configurar aprovações em seus formulários dentro do CLICQ.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você! 🍎
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Até a próxima!