¿Cómo realizar una venta integrada con el sistema GPA?

Realizar una venta en PariPassu Rastreador de forma integrada con el sistema del Grupo Pão de Açúcar (GPA) puede hacer que este proceso sea más rápido y seguro para usted. Descubra cómo a continuación.

La Integración tiene como objetivo mejorar el paso final de su proceso de rastreo, asegurando que la información que se muestra en las etiquetas de los productos sea correcta.

Otro beneficio de realizar la venta integrada es que tu información de seguimiento se enviará a Pd@anet, el sistema de gestión de proveedores de GPA. Este envío se realiza mediante la correcta importación y sincronización de tus ventas.

¿Quiere comprender más sobre la integración y aprender a realizar ventas integradas? ¡Mira toda la información a continuación! 👇

 

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¿Qué necesito para realizar una venta integrada?

    Antes de poder comenzar la venta real, necesitará dos cosas: la primera es un Permiso Especial. Es decir, deberás contactar con nuestro equipo de Customer Success, teniendo a la mano tu Código de empresa para la integración con GPA y tu Contraseña de empresa para la integración con GPA para que podamos configurar tu Rastreador.

Tenga en cuenta: estos datos solo los proporciona su sistema minorista. Puede enviar un correo electrónico a Safe Trace a suporte@safetrace.com.br para confirmar los datos.

 

    También deberá descargar su pedido desde el sistema Pd@net de GPA. Este paso es importante y deberá agregar esta solicitud en una etapa posterior del proceso.

El pedido sólo podrá descargarse desde el Sistema Pd@net.

 

    Ahora, con su Rastreador configurado por nuestro equipo de especialistas y el pedido descargado en su computadora, está listo para comenzar a vender.

 

Todo listo, ¿cómo puedo realizar la venta?

Paso 1: Abre tu Rastreador, haz clic en el menú "Rastreo" y selecciona la opción "Nueva venta".

 

Paso 2: En la pantalla "Clientes", seleccione GPA. Si tiene más de un cliente GPA, puede utilizar el campo de búsqueda para encontrar la dirección que desea.

 

Paso 3: Cuando selecciones el cliente, el sistema abrirá la pantalla "Información de ventas". En esta pantalla deberás hacer clic en el campo “Archivo PLU”. Este es el momento de seleccionar el archivo de pedido que descargaste previamente del sistema Pd@net. El archivo debe estar en la carpeta "Descargas" de su computadora. Después de buscar y seleccionar el archivo, haga clic en "Importar".

 

Paso 4: Aún en la misma pantalla, deberás seleccionar el campo “Factura” y llenarlo con el número de factura del pedido.

Importante: Tanto la importación del “Archivo PLU” como el llenado de la “Factura” son imprescindibles para realizar la venta integrada. Si no realizas estos pasos correctamente no podrás sincronizar al finalizar el pedido.

 

Paso 5: Después de importar el "Archivo PLU", el sistema cargará automáticamente la información del pedido, como el número de pedido, la fecha de entrega y todos los productos incluidos. Ahora deberás completar la información de rastreo de cada uno de los productos. Para hacer esto, haga clic y luego haga clic en .

 

Paso 6: Debes hacer clic en el campo “Código de rastreo” para seleccionar el producto en el stock de tu sistema. Puede escribir una parte del nombre para filtrar los resultados.

 

Paso 7: Después de seleccionar el producto, complete el campo "Cantidad" con la cantidad de artículos que se venderán.


Paso 8: El campo “Embalaje” se completará automáticamente, de acuerdo con la información ya registrada en su sistema. Puede cambiar el tipo de embalaje haciendo clic y seleccionando una de las opciones disponibles o haciendo clic para agregar otro tipo de embalaje.

 

Paso 9: También puede hacer clic en el botón para agregar más información sobre el producto, como la fecha de fabricación o empaque y el precio unitario.

Si deseas agregar más de un tipo de empaque para un mismo producto, simplemente haz clic nuevamente.

 

Paso 10: Confirma que el pedido fue 100% incluido. Puede ver los elementos ya agregados en la lista que aparece en el lado derecho de la pantalla.

 

Después de seleccionar el producto deseado de su stock, la numeración se bloquea para que la configuración sea solo para el producto en cuestión. Podrás visualizar este candado a través del candado que aparece junto al número correspondiente al código de venta, como se muestra en la imagen siguiente.

Si necesita cambiar el producto seleccionado, simplemente haga clic en el icono del candado para abrirlo.

 

Paso 11: Después de haber agregado todos los productos al pedido, haga clic en .


¡Listo! La venta ya queda registrada en el sistema, pero para completar la integración debes sincronizar el pedido e imprimir etiquetas. Consulte la información a continuación sobre cómo realizar estos pasos.

 

Cómo sincronizar mi venta

    Para sincronizar su venta, deberá hacer clic en el menú "Rastreo" y seleccionar el elemento "Historial de ventas".


En la pantalla “Historial de Ventas”, deberás seleccionar la venta realizada en el paso anterior y hacer clic en el botón . Tenga en cuenta que el botón de sincronización del GPA tiene un ícono verde en la esquina superior derecha.

 

    Espere a que se realice el proceso de sincronización. Cuando se complete, el sistema mostrará los mensajes "Todos los elementos seleccionados han sido sincronizados" y "Datos enviados exitosamente".

    Bien, ahora que se ha realizado la sincronización, puedes ver que la orden tiene el símbolo GPA al lado de la indicación "Sincronizado", indicando que esta orden se realizó de forma integrada.

   Si su pedido tiene un problema, el ícono GPA aparecerá en amarillo, en lugar de verde. Si esto sucede, puede hacer clic en el icono para ver qué problema ocurrió y cómo resolverlo.

 

Por ejemplo, si el problema identificado es la falta de una Factura, puede hacer clic en editar el pedido, ingresar el número de Factura y guardar nuevamente.

Luego realice nuevamente el proceso de sincronización, como se indicó anteriormente.


¡Listo! Una vez realizada la sincronización, la información de rastreo de ventas se integrará al sistema Pd@net.

 

Cómo imprimir mis etiquetas de venta

   Una vez realizada la venta y sincronizado el pedido, solo queda imprimir las etiquetas. Para hacer esto, debe hacer clic en el menú "Rastreo" y seleccionar el elemento "Historial de ventas".

    En la pantalla "Historial de ventas", seleccione la venta realizada en el paso anterior y haga clic en .

 

    El sistema mostrará la pantalla "Impresión de etiquetas", donde deberá completar los campos "Tipo de etiqueta", "Nombre de la impresora" y "Modo de impresión". Para hacer esto, simplemente haga clic en el símbolo en la esquina de cada campo y seleccione la opción deseada.

 

    A continuación, deberás verificar que los artículos del pedido sean correctos. Para ver todos los productos, simplemente haga clic en los botones y .

    Finalmente, le recomendamos que obtenga una vista previa de sus etiquetas antes de imprimirlas. Después de comprobar que están todos como deseas, simplemente haz clic para imprimirlos.


Esperamos que este contenido te haya ayudado.


¡Hasta la próxima! 😉