Fazer uma venda no Rastreador PariPassu de forma integrada ao sistema do Grupo Pão de Açúcar (GPA) pode tornar esse processo mais rápido e seguro para você. Saiba como a seguir.
A Integração tem como objetivo aprimorar a etapa final do seu processo de rastreamento, garantindo que as informações exibidas nas etiquetas dos produtos estejam corretas.
Outro benefício de realizar a venda integrada é que as suas informações de rastreamento serão enviadas para o Pd@anet, o sistema de gestão de fornecedores do GPA. Esse envio é feito por meio da importação e sincronização correta das suas vendas.
Quer entender mais sobre a integração e aprender a fazer a venda integrada? Confira todas as informações a seguir! 👇
Confira nesse artigo:
- O que eu preciso para fazer uma venda integrada?
- Passo a passo para fazer uma venda integrada
- Como sincronizar a minha venda
- Como imprimir as etiquetas da minha venda
O que eu preciso para fazer uma venda integrada?
Antes de começar a venda propriamente dita, você precisará de duas coisas: a primeira é uma Permissão Especial. Ou seja, você deve entrar em contato com o nosso time de Sucesso do Cliente, tendo em mãos o Código da sua empresa para a integração com o GPA e a Senha da sua empresa para a integração com o GPA para que possamos configurar o seu Rastreador.
Atenção: Esses dados são fornecidos apenas pelo seu sistema de varejo. Você pode enviar um e-mail à Safe Trace pelo endereço suporte@safetrace.com.br para confirmação dos dados.
Você também precisará fazer o download do seu pedido no Sistema Pd@net, do GPA. Esse passo é importante e você precisará acrescentar esse pedido em uma etapa mais adiante do processo.
O download do pedido pode ser realizado apenas do Sistema Pd@net.
Agora sim, com o seu Rastreador configurado pela nossa equipe e o pedido baixado no seu computador, você está pronto para começar a venda.
Tudo pronto, como posso fazer a venda?
Passo 1: Abra o seu Rastreador, clique no menu "Rastreamento" e selecione a opção "Nova Venda".
Passo 2: Na tela "Clientes", selecione GPA. Caso você tenha mais de um cliente GPA, você pode utilizar o campo de busca para encontrar o endereço que você deseja.
Passo 3: Quando você selecionar o cliente, o sistema irá abrir a tela "Informações da venda". Nessa tela você deverá clicar no campo "Arquivo PLU". Esse é o momento de selecionar o arquivo do pedido que você baixou do sistema Pd@net anteriormente. O arquivo deve estar na pasta de "Downloads" do seu computador. Depois que você encontrar e selecionar o arquivo clique em "Importar".
Passo 4: Ainda na mesma tela, você deve selecionar o campo “Nota Fiscal” e preenchê-lo com o número da nota do pedido.
Importante: Tanto a importação do “Arquivo PLU” quanto o preenchimento da “Nota Fiscal” são essenciais para a realização da venda integrada. Se você não realizar estas etapas corretamente, não será possível realizar a sincronização ao final do pedido.
Passo 5: Depois que você fizer a importação do “Arquivo PLU”, o sistema carregará as informações do pedido automaticamente, tais como o número, a data de entrega e todos os produtos incluídos. Agora você deverá preencher as informações de rastreamento para cada um dos produtos. Para isso, clique em
e depois em 
. 
Passo 6: Você deve clicar sobre o campo “Código de rastreamento” para selecionar o produto no estoque do seu sistema. Você pode digitar parte do nome para filtrar os resultados.
Passo 7: Após selecionar o produto, preencha o campo “Quantidade” com o número de itens que serão vendidos.
Passo 8: O campo “Embalagem” será preenchido automaticamente, de acordo com as informações já cadastradas no seu sistema. Você poderá alterar o tipo de embalagem, clicando em 
Passo 9: Você também pode clicar no botão
para adicionar mais informações sobre o produto, tais como data de fabricação ou embalagem e preço unitário.
Caso você queira adicionar mais de um tipo de embalagem para o mesmo produto, basta clicar em 
Passo 10: Confirme se o pedido foi 100% incluído. Você pode observar os itens já adicionados na lista que aparece no lado direito da tela.
Depois que você selecionar o produto desejado em seu estoque, a numeração é bloqueada para que as configurações sejam apenas para o produto em questão. Você pode visualizar esse bloqueio através do cadeado que aparece ao lado da numeração corresponde ao código do varejo, conforme a imagem abaixo.
Caso você precise alterar o produto selecionado, basta clicar sobre o ícone do cadeado para abri-lo.
Passo 11: Depois que você de adicionar todos os produtos ao pedido, clique em 
Pronto! A venda já está registrada no sistema, mas, para completar a integração você deve realizar a sincronização do pedido e a impressão de etiquetas. Confira as informações a seguir de como fazer essas etapas.
Como sincronizar a minha venda
Para realizar a sincronização da sua venda, você precisará clicar no menu "Rastreamento" e selecionar o item "Histórico de Vendas".
Já na tela "Histórico de Vendas" você deve selecionar a venda realizada na etapa anterior, e clicar no botão 
Aguarde o processo de sincronização acontecer. Quando ele for concluído, o sistema exibirá as mensagens "Todos itens selecionados foram sincronizados" e "Dados enviados com sucesso".
Pronto, agora que a sincronização já foi realizada, você pode verificar que o pedido possui o símbolo do GPA ao lado da indicação de "Sincronizado", indicando que esse pedido foi realizado de forma integrada.
Caso o seu pedido tenha algum problema, o ícone do GPA aparecerá amarelo, ao invés de verde. Se isso acontecer, você pode clicar sobre o ícone para visualizar qual problema ocorreu e como resolvê-lo.
Por exemplo, caso o problema identificado seja a falta da Nota Fiscal, você pode clicar em editar o pedido, inserir o número da Nota Fiscal, e salvar novamente.
Em seguida, realize o processo de sincronização novamente., conforme indicado acima.
Pronto! Agora que a sincronização foi realizada, as informações do rastreamento da venda estarão integradas ao sistema Pd@net.
Como imprimir as etiquetas da minha venda
Agora que a venda já foi realizada e o pedido já foi sincronizado, a única etapa que resta fazer é imprimir as etiquetas. Para isso você deve clicar no menu "Rastreamento" e selecionar o item "Histórico de Vendas".
Já na tela "Histórico de vendas", selecione a venda realizada na etapa anterior e clique em 
O sistema exibirá a tela "Impressão de etiquetas", onde você deve preencher os campos "Tipo de etiqueta", "Nome da impressora" e "Modo de Impressão". Para isso, basta clicar no símbolo 
Em seguida, você deve verificar se os itens do pedido estão corretos. Para visualizar todos os produtos, basta clicar nos botões 
Por fim, recomendamos que você visualize as etiquetas antes de imprimir. Após conferir que estão todas como você deseja, basta clicar em 
Esperamos que este conteúdo tenha ajudado você.
Até a próxima! 😉