Mantén tu inventario actualizado registrando las compras, lo que corresponde a la entrada de los datos de las compras que has realizado de tus proveedores.
Mantener las informaciones del inventario actualizadas agiliza los procedimientos de venta y procesamiento, además de permitir un control más preciso de tus movimientos de entrada y salida.
A continuación, ve cómo registrar una nueva compra y visualizarlas:
Nueva Compra
Al acceder al Rastreador PariPassu en el menú principal, haz clic en el campo de “Rastreo” y selecciona la opción “Nueva Compra”.
Existen tres formas de realizar una compra: “Con Código”, “Sin Código” y/o “Compra por Archivo”. A continuación, conoce más sobre ellas:
Compra sin código → Para productos que no tienen trazabilidad PariPassu y tendrás que generar un código de seguimiento;
Compra con Código → El producto adquirido ya está siendo rastreado por el Rastreador PariPassu, es decir, ya tiene el código de seguimiento.
Compra por Archivo → Para la importación de archivos con la información necesaria para realizar una compra.
Compra sin código
Vamos a seleccionar la opción “Sin Código”, y después de seleccionar el proveedor, de quien realizaste la compra de este producto.
A continuación, selecciona el proveedor de quien compraste. Si es necesario, utiliza el campo "Filtrar por proveedor" para localizarlo fácilmente.
Recuerda: Es necesario registrar a tus proveedores antes de realizar una nueva compra. Haz clic aquí para saber más sobre el registro de proveedores.
Información de la compra
Agrega la información referente a tu compra. Algunas informaciones son obligatorias, como:
Después de ingresar la información, haz clic en el botón "Adicionar producto" y escribe el nombre de tu producto conforme al siguiente ejemplo.
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Después, escribe el nombre de tu producto en la ventana emergente que muestra el sistema. Luego selecciona el producto y haz clic en "Adicionar".
Después de seleccionar tu producto, observa que se enumeran en la pantalla. Luego, completa la "Cantidad" adquirida y selecciona el respectivo "Envase". Para acceder a los campos, haz clic en.
El Rastreador PariPassu ofrece las opciones de embalajes estándar: Kilogramo (kg), Unidad (un), Litro (l). Sin embargo, también es posible registrar un nuevo embalaje, como por ejemplo, Cumbuca 2Kg.
Agregar Embalaje
Para registrar un nuevo embalaje, haz clic en el engranaje y luego en “Adicionar envase”.
También debes completar el nombre del embalaje y su capacidad.
Luego, selecciona la unidad de medida, nombra el nuevo embalaje, determina su capacidad y haz clic en "Adicionar".
Si deseas registrar diferentes embalajes para un mismo producto, solo tienes que hacer clic en "más" y repetir el procedimiento.
Para finalizar, haz clic en "guardar".
También tienes la opción “Guardar y Vender”, y serás dirigido a completar los datos de venta, es decir, a quién le estás vendiendo tu producto. Con esto, tu venta estará disponible en “Historial de Compras”.
Compra con código
Para productos ya rastreados por el Rastreador PariPassu, vamos a ingresar el "código de seguimiento" en el campo principal de la pantalla y seleccionar la opción “Con Código”.
A continuación, selecciona el proveedor de quien compraste. Si es necesario, utiliza el campo "Filtrar por proveedor" para localizarlo fácilmente.
Información de la venta
En esta pantalla no será necesario seleccionar el producto. Solo debes completar la información de cantidad y embalaje, conforme a las instrucciones de la venta sin código.
Para finalizar, solo tienes que hacer clic en "guardar" o en "guardar y vender". En este caso, deberás completar la información de la venta a continuación.
Compra por archivo
Si tienes el registro de información de los productos comprados en una hoja de cálculo, es posible realizar la compra por archivo. A continuación, los tipos de archivo soportados:
- .XLS (Excel 2003-2007);
- .XLSX (Excel 2010 y más reciente);
- .CSV (valores separados por punto y coma).
Consulta el formato del archivo:
1. Compra por archivo: Campos sugeridos para importación (haz clic aquí para descargar el modelo).
2. Compra por archivo: Todos los campos (haz clic aquí para descargar el modelo).
3. Compra por archivo: Campos obligatorios (haz clic aquí para descargar el modelo).
¡Esperamos que este artículo te haya sido útil! 🍎
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