Mantenha seu estoque atualizado registrando as compras, que corresponde ao lançamento dos dados das compras que você realizou dos seus fornecedores.
Manter as informações de estoque atualizadas agiliza os procedimentos de venda e processamentos, além de possibilitar o controle mais preciso das suas movimentações de entrada e saída.
A seguir, veja como cadastrar uma nova compra e visualizá-los:
Nova Compra
Ao acessar o Rastreador PariPassu no menu principal, clique no campo de “Rastreamento” e selecione a opção “Nova Compra”.
Existem três formas de realizar uma compra: “Com Código”, “Sem Código” e/ou “Compra por Arquivo”. A seguir, saiba mais sobre elas:
Compra sem código → Para produtos que não possuem rastreabilidade PariPassu e você terá que gerar um código de rastreamento;
Compra com Código → O produto adquirido já está sendo rastreado pelo Rastreador
PariPassu, ou seja, já possui o código de rastreamento;
Compra por Arquivo → Para importação de arquivos com as informações necessárias para realizar uma compra.
Compra sem código
Vamos selecionar a opção “Sem Código”, e após selecionar o fornecedor, de quem você realizou a compra desse produto.
Em seguida, selecione o fornecedor de quem você comprou. Se necessário, use o campo "Filtro por fornecedor" para localizar facilmente.
Lembre-se: é necessário cadastrar seus fornecedores antes de realizar uma nova compra. Clique aqui para saber mais sobre cadastro de fornecedores.
Informações da compra
Adicione as informações referentes a sua compra. Algumas informações são obrigatórias, como:
Após inserir as informações, clique no botão e digite o nome do seu produto conforme o exemplo a seguir.
Após digite o nome do seu produto na tela pop-up exibida pelo sistema. Após selecione o produto e clique em "Adicionar".
Após selecionar o seu produto, observe que eles são listados na tela. Após preencha a "Quantidade" adquirida e selecione a respectiva "Embalagem", para acessar os campos, clique em .
O Rastreador PariPassu disponibiliza as opções de embalagens padrões: Quilograma (kg), Unidade (un), Litro (l). Porém, também é possível cadastrar uma nova embalagem, como por exemplo Cumbuca 2Kg.
Adicionar Embalagem
Para cadastrar uma nova embalagem, clique na engrenagem e após “Adicionar Embalagem”.
Você também deve preencher o nome da embalagem e a sua capacidade.
Então, selecione a unidade de medida, nomeie a nova embalagem, determine sua capacidade e clique em .
Caso deseje cadastrar diferentes embalagens para um mesmo produto, é só clicar em e repetir o procedimento.
Para finalizar, clique em .
Você também possui a opção “Salvar e Vender”, e você será direcionado para preencher os dados de venda, ou seja, para quem você está vendendo o seu produto. Com isso, sua venda ficará disponível em “Histórico de Compras”.
Confira o vídeo:
Compra com código
Para produtos já rastreados pelo Rastreador PariPassu, vamos inserir o "código de rastreamento" no campo principal da tela e selecionar a opção “Com Código",
Em seguida, selecione o fornecedor de quem você comprou. Se necessário, use o campo "Filtro por fornecedor" para localizar facilmente.
Informações da venda
Nesta tela não será necessário selecionar o produto. Apenas preencher as informações de quantidade e embalagem, conforme as instruções da venda sem código.
Para finalizar, é só clicar em ou em , nesse caso você deverá preencher as informações da venda na sequência.
Confira o vídeo:
Compra por arquivo
Caso você possua o registro de informações dos produtos comprados em uma planilha, é possível realizar a compra por arquivo, veja abaixo os tipos de arquivo suportados.
- .XLS (Excel 2003-2007);
- .XLSX (Excel 2010 e mais recente);
- .CSV (valores separados por ponto e vírgula).
Confira o formato do arquivo:
- Compra por arquivo: Campos sugeridos para importação (clique aqui para baixar o modelo).
- Compra por arquivo: Todos os campos (clique aqui para baixar o modelo).
- Compra por arquivo: Campos Obrigatórios (clique aqui para baixar o modelo).
Confira o artigo com todas as instruções para: Registrar uma compra por arquivo no Rastreador PariPassu
Acesse artigos com mais detalhes sobre Rastreador PariPassu:
Esperamos que o conteúdo tenha sido útil. Até mais! 😊