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Como registrar uma venda no Rastreador PariPassu?

É muito importante registrar corretamente suas vendas, esse é o último registro a ser realizado para rastreamento do produto e permite identificar o local de envio. Neste artigo, veja como registrar uma nova venda no sistema.

    Existem duas formas de realizar uma venda dentro do seu sistema: você pode registrar a partir de uma “Nova Venda” ou de uma “Venda Por Arquivo”. Confira a diferença entre elas:

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Confira neste artigo: 

Atenção! Antes de realizar uma venda é necessário cadastrar seus clientes. CLIQUE AQUI para acessar o artigo "Cadastro de clientes no Rastreador PariPassu".

Confira o vídeo do passo a passo sobre como você pode registrar uma venda

 

 

Como realizar uma nova venda

Passo 1: Para iniciar, acesse o Rastreador PariPassu. No menu principal, localize a opção “Rastreamento” (1) e clique em “Nova Venda” (2) para prosseguir com o cadastro.

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Passo 2: duas maneiras de efetuar uma venda: você pode selecionar o cliente diretamente no sistema ou optar pela importação de um arquivo.  Neste passo a passo, vamos mostrar como efetuar a venda selecionando o cliente diretamente no sistema.

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Para agilizar a busca por um cliente, utilize o campo "Filtro por cliente". Digite o nome do cliente desejado e o sistema fará a filtragem automaticamente, facilitando a seleção.

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CLIQUE AQUI para acessar o nosso artigo sobre como fazer uma venda por arquivo. 

Informações da venda

    Na tela "Informações da venda", estarão disponíveis os seguintes campos: o cliente previamente selecionado, a data da venda, o código gerado para o pedido da venda, o arquivo PLU, as notas fiscais e os produtos adquiridos. Para que o cadastro da venda seja concluído com sucesso, é fundamental preencher algumas informações obrigatórias, sendo elas:

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Os campos "Data" e "Pedido" são preenchidos automaticamente pelo sistema. 

 

Passo 3: Clique no botão  "Adicionar Produto" para adicionar os produtos que realizou a venda.

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Passo 4: Nesta tela, selecione os produtos vendeu (1 e 2). Você pode optar por selecionar mais de um produto ao mesmo tempo. Após fazer suas escolhas, clique em "Adicionar" (3) para inseri-los na sua venda.

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Se você está procurando por um produto específico, utilize o campo de "Pesquisa" e digite o nome do produto desejado. Isso tornará sua busca mais rápida. 

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Passo 5: Após selecionar os produtos desejados, eles aparecerão listados na tela. Clique na seta para verificar os campos de código de rastreamento, quantidade e embalagem. 

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Passo 6: Clique no campo de "Código de rastreamento" (1) e selecione o código correspondente ao produto vendido (2).

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Passo 7: Clique no campo "Quantidade" e insira a quantidade do produto vendido (1). Em seguida, no campo "Embalagem", escolha a embalagem que corresponde à sua venda (2). 

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Caso a embalagem que precisa não esteja nessa lista, clique no ícone de configuração (1) e selecione a opção "Adicionar embalagem" (2) para adicionar a embalagem que deseja. 

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Para cadastrar uma nova embalagem, determine sua capacidade em Quilograma (kg), Unidade (un), Litro (l) e Grama (g) (1), digite o nome da embalagem (2), sua capacidade (3) e clique em "Adicionar" (4).

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Passo 8: Para adicionar informações extras sobre o seu produto, clique no ícone . Abaixo, explicamos o significado de cada campo:

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1 - Complemento: Este campo permite que você insira informações adicionais que serão impressas junto ao nome do produto, como, por exemplo, "Abacate Orgânico".

2 -Preço Unitário: Neste campo, você deve informar o valor unitário do produto. Por exemplo, se o preço inserido for "5", isso indica que uma unidade de abacate tem o custo de 5 reais.

3 - Bonificação: Marque essa opção se a venda incluir algum tipo de bonificação.

4 - Observação: Utilize este campo para inserir informações adicionais que sejam importantes para a etiqueta, como orientações sobre o manuseio ou cuidados de higienização do produto.

5 - PLU: O arquivo PLU é um arquivo de venda utilizado por varejos específicos. 

 

Para incluir um novo código PLU, clique no ícone de engrenagem (1) e escolha a opção "Adicionar PLU" (2) no menu exibido.

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Insira o número do código PLU no campo "Número" (1). O campo "Descrição" (2) é opcional, mas recomendamos preenchê-lo para facilitar a identificação do código associado.

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Passo 9: É importante que as informações de cada produto sejam preenchidas de maneira individual. No exemplo a seguir, você pode observar que todos os campos referentes ao produto abacate (2) e ao abacaxi (1) foram corretamente preenchidos. Essas informações são obrigatórias e se algum campo não for preenchido, o sistema não permitirá que você prossiga com a operação.

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Se você precisar adicionar o mesmo produto, mas com um código de rastreamento ou embalagem diferente do que já foi cadastrado, basta clicar no ícone (1) e preencher as informações correspondentes do produto (2).

 

Para remover um produto da sua lista, selecione o campo correspondente (1) e clique na opção "Excluir" (2).

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Passo 10: Após concluir o preenchimento de cada campo (1), a parte direita da tela apresentará uma lista contendo todos os itens que você vendeu (2), incluindo o código de rastreamento de cada produto, a quantidade utilizada e a quantidade disponível em estoque.

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Passo 11: Clique em "Salvar" para finalizar a sua venda

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Passo 12: Você será direcionado para a tela de "Histórico de Vendas" com a seguinte mensagem "Todos os pedidos foram sincronizados" (1). Nessa tela você pode visualizar todas as vendas que já realizou (2).

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Saiba como acessar o histórico de vendas e explorar todas as suas funcionalidades! Confira o nosso artigo: 

 

Pronto! Agora você já sabe como realizar uma venda dentro do Rastreador PariPassu!


 

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você! 🍎

 

Caso você tenha ficado com dúvidas, CLIQUE AQUI para entrar em contato com a nossa equipe de Sucesso do Cliente! Ficaremos felizes em atendê-lo! 🤗💙

Até a próxima! 🖐️