Você pode realizar uma compra no Rastreador PariPassu importando um arquivo de compra. Esse processo pode agilizar e otimizar o seu trabalho. Descubra aqui como realizar uma compra por arquivo.
A compra por arquivo se dá pela importação de uma planilha de compra do seu computador para o Rastreador PariPassu. Esse processo otimiza e agiliza o seu trabalho, já que com ele você consegue realizar várias compras, de diferentes fornecedores, em uma única operação.
Essa planilha de compra é o que chamamos de arquivo e ela deve conter todas as informações pertinentes às compras que você está fazendo, organizadas de uma forma que o Rastreador consiga ler e importar todos os dados. Para isso, o mais importante desse processo é se certificar que a sua planilha, o seu arquivo, seja feito de acordo com as Especificações Necessárias do Rastreador. Quer aprender a fazer uma planilha compatível e uma venda por arquivo? Confira o passo a passo nesse artigo!
Confira neste artigo:
- Vídeo com instruções para realizar uma compra por arquivo
- Como deve ser o arquivo usado?
- Passo a passo para realizar uma compra por arquivo
Confira o vídeo com as instruções para realizar uma compra por arquivo:
Como deve ser o arquivo utilizado?
O arquivo utilizado deve ser uma planilha nos formatos .xls (Excel 2003-2007), .xlsx (Excel 2010 e mais recentes) ou .csv (valores separados por ponto e vírgula), cujas informações serão associadas aos campos da venda no sistema do Rastreador.
Para que o sistema importe corretamente as suas informações, é necessário que você coloque os campos corretamente na planilha. Lembrando que campos mencionados abaixo devem ser as colunas da sua planilha, e os itens que você for comprar (os produtos) devem ser adicionados nas linhas.
Nesse sentido, nós criamos algumas sugestões para você, identificando quais são os campos obrigatórios, os campos que nós sugerimos para otimizar o seu trabalho e os campos adicionais que você pode querer usar. Confira abaixo mais informações:
Informações sugeridas para importação do arquivo:
Nós sugerimos que você utilize todas essas informações na sua planilha, mesmo que nem todas sejam obrigatórias. Elas vão ajudar a deixar os seus registros mais completos e confiáveis.
- Código compra: número ou letra que você utiliza para controle.
- Data: a data que foi realizada a compra, no formato DD/MM/AAAA.
Exemplo: 15/10/2022. - Documento elo origem: é obrigatório informar CPF ou CNPJ com pontos e traços, referente ao fornecedor do produto.
Exemplo: 123.456.789-10 - Lote: lote do produto.
- Nome produto: nome do produto adquirido.
- Embalagem: nome da embalagem do produto adquirido.
Exemplo: caixa, bandeja ou saco. - Unidade embalagem: unidade de medida utilizada para representar a
capacidade da embalagem.
Exemplo: Kg, UN ou L. - Capacidade embalagem: volume que a embalagem é capaz de acomodar.
- Quantidade: quantidade adquirida do produto.
Clique AQUI para baixar um modelo de planilha já preenchida com os Campos Sugeridos.
Informações obrigatórias para importação do arquivo:
Essas são as informações que devem constar obrigatoriamente na sua planilha. Você pode usar apenas essas se preferir, mas sugerimos que você inclua as Informações Sugeridas no quadro anterior para deixar os seus registros mais completos.
- Documento elo origem: é obrigatório informar CPF ou CNPJ com pontos e traços, referente ao fornecedor do produto.
Exemplo: 123.456.789-10 - Data: data que foi realizada a compra, no formato DD/MM/AAAA.
Exemplo: 15/10/2022. - Nome produto: nome do produto adquirido
- Quantidade: quantidade adquirida do produto.
Clique AQUI para baixar um modelo de planilha já preenchida com os Campos Obrigatórios.
Informações adicionais (não obrigatórias):
Essa informação não é obrigatória, mas você pode utilizá-la para deixar o seu arquivo ainda mais completo.
- Documento complementar origem: informar a inscrição rural do fornecedor ao selecionar o tipo do Arquivo (Campos sugeridos ou todos os campos) e salvar o arquivo no seu computador.
Clique AQUI para baixar um modelo de planilha já preenchida com Todos os Campos (todos os sugeridos mais o campo opcional)
Atenção: o documento Elo de Origem informado no arquivo se refere ao CPF ou CNPJ do seu fornecedor e deve, obrigatoriamente, estar cadastrado no Rastreador PariPassu como seu fornecedor.
Caso você precisa de ajuda para cadastrar fornecedores, clique AQUI para acessar o passo a passo de como realizar o cadastro.
Como realizar uma compra por arquivo?
Passo 1: Acesse o seu Rastreador PariPassu. No menu principal, clique em “Rastreamento” (1) e selecione a opção “Nova Compra” (2).
Passo 2: Selecione a opção “Compra por arquivo”.
Passo 3: Já na tela compra por arquivo, o sistema exibirá um campo com as Instruções para realizar a importação do seu arquivo de compra.
Para que o seu processo de compra por arquivo funcione corretamente, é muito importante que o seu arquivo possua as Especificações Necessárias que falamos no item anterior desse artigo.
Caso você tenha ficado com dúvidas sobre como fazer um arquivo de acordo com as Especificações, você pode conferir as instruções através desses links:
- No item anterior desse artigo: Como deve ser o arquivo utilizado?
- Através desse documento: Documento com as Especificações Necessárias para o Arquivo de Compra
- Através da da tela "Compra por arquivo" que aparecerá no seu Rastreador nessa etapa do processo (passo 3, conforme a imagem acima). Ali você vai encontrar botões para download de modelos de arquivo, bem como especificações completas sobre os procedimentos.
Passo 4: Depois que você se assegurar que o seu arquivo está de acordo com as Especificações Necessárias, será o momento de importar esse arquivo para o Rastreador. Para isso, você deve clicar em "Selecionar Arquivo" (1). O sistema abrirá a pasta do seu computador, para que você localize e selecione o arquivo que deseja. Depois que você selecionar o mesmo, deverá clicar em "Importar" (2).
Passo 5: Depois que você importar o arquivo, será necessário relacionar as colunas do seu arquivo "Coluna no arquivo importado" aos campos de compra do sistema "Campo usado na compra". Para isso, clique em 
ao lado de cada campo da coluna da direita e selecione a opção que corresponde à coluna à esquerda da sua planilha.
A correspondência é lógica e intuitiva, você pode ver na imagem abaixo que a coluna Nome produto corresponde ao campo intitulado nomeTipoProduto, por exemplo.
Confira o exemplo de uma importação de arquivo:
Não se preocupe, esse passo só será necessário nas primeiras vezes, para que o sistema associe corretamente as informações da sua tabela aos campos do Rastreador. Depois que você fizer essa associação, o sistema só pedirá que você repita esse processo casa haja um novo campo no seu arquivo, que ainda não tenha sido associado.
Dessa forma, as informações solicitadas pelo sistema vão variar de acordo com os dados incluídos no arquivo que você importou.
Passo 6: Após relacionar as duas colunas, clique em "Continuar" (conforme a imagem acima).
Passo 7: Agora é o momento de relacionar os produtos do seu arquivo com os produtos do sistema do Rastreador. O campo "Nome do tipo de produto no arquivo" apresenta o nome do produto que estava no seu arquivo. Já no campo "Tipo de Produto" você deve digitar o nome do respectivo produto que você realizou a compra e selecionar a opção cadastrada no sistema referente ao produto desejado.
Confira o exemplo:
Passo 8: Quando você concluir essa etapa, deve clicar em "Continuar" e o sistema apresentará automaticamente a tela de "Resultado da importação". Nesta tela você poderá acompanhar os itens importados com sucesso, o código de rastreamento e o código numérico.
Passo 9: Caso a sua importação apresente algum erro, o sistema irá exibir o número de erros encontrados em Total de erros. 
Passo 10: Você pode encontrar os detalhes referentes aos erros encontrados em "Resultado detalhado dos erros", basta clicar nessa opção e o sistema abrirá uma nova tela com os detalhes dos erros encontrados.
Confira o exemplo abaixo:
Nesse exemplo, o CPF não estava cadastrado corretamente, ou seja, estava sem pontos e traços. Sendo assim, é necessário ajustar o CPF no arquivo e importar novamente.
Caso apareça alguma informação no campo "Total ignorado", significa que o pedido já foi importado anteriormente.
Passo 11: Caso você queira visualizar as informações do seu pedido importado, basta clicar no campo “Rastreamento” (no menu principal do Rastreador) e selecionar a opção “Histórico de Compras”.
Para encontrar a sua compra, selecione o período de dias no qual ela foi realizada e clique no ícone da lupa 
.
Caso você não esteja encontrando a sua compra, clique novamente no ícone da lupa para atualizar o sistema .
Esperamos que o conteúdo tenha sido útil.
Até mais! 😊
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