Como criar e configurar um novo formulário no CLICQ?

Confira neste artigo:

• O que é um formulário no CLICQ?

• Como criar um formulário do zero

• Como adicionar tópicos e questões

  • Adicionando uma questão

  • Adicionando um tópico

• Como configurar um formulário

  • Seção: Configurações gerais

  • Seção: Nota

  • Seção: Classificações da nota

  • Seção: Avaliados

• Como configurar o relatório em PDF 

  • Seção: Configurações de conteúdo

  • Seção: Layout do relatório

  • Seção: Configurações de e-mail

 

 

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O que é um formulário no CLICQ?

Os formulários são os questionários usados durante as inspeções. Eles organizam as perguntas em tópicos, permitem definir pontuações por resposta e geram relatórios automáticos em PDF ao final de cada aplicação.

Confira o vídeo e as instruções detalhadas abaixo para aprender a criar um novo formulário.

 

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Como criar um formulário do zero

1. No menu lateral esquerdo, clique em Formulários.

2. Clique no botão Novo formulário, no canto superior direito.

3. Selecione a opção Formulário em branco.

4. Preencha os campos solicitados:

   1. Nome do formulário: digite o nome deste formulário.
      Exemplo: Avaliação do FLV.
   2. Versão: defina o número da versão do formulário.
   3. Calcular nota: ative esta opção se deseja atribuir pontuações
      às questões para que o sistema calcule uma nota para a inspeção.
5. Clique em Criar.

O formulário será aberto automaticamente para edição.

 

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Como adicionar tópicos e questões

Por padrão, o sistema cria automaticamente um Tópico 1 com uma questão sem título. Você pode editar esses elementos ou adicionar novos conforme precisar.

Adicionando uma questão

1. Na barra lateral de conteúdo, clique no botão de '' + ''.
2. Selecione a opção de Adicionar questão.

3. Digite o nome da questão. Exemplo: Avaliação de estrutura física.

4. Clique no menu suspenso e escolha o tipo de questão.
   

5. Para adicionar uma nova questão, clique em + Nova questão, logo abaixo do bloco da questão atual.

Os tipos de questão disponíveis são:

 

 

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Adicionando um tópico

1. Na barra lateral de conteúdo, clique no botão de '' + ''.
2. Selecione a opção de Adicionar tópico.
3. Adicione questões neste novo tópico.
4. Para adicionar um novo tópico, pode também clicar em + Novo tópico, logo abaixo do bloco da questão atual.

 

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Como configurar um formulário

Seção: Configurações gerais

Configure nesta seção, como seu formulário irá se comportar e ser exibido.

1. Versão: Edite a versão do formulário se necessário.
   
   

2. Documento de referência:  Clique em Escolher arquivo para anexar um PDF ou imagem de referência para esta inspeção.
   
   

3. Aprovação de inspeção: Ative para configurar um processo de verificação da inspeção de forma centralizada, onde usuários específicos poderão aprovar ou reprovar a inspeção.
   
   ℹ️ Para saber mais sobre o que é e como configurá-la, leia o artigo:
   
   https://conhecimento.paripassu.com.br/como-configurar-aprovações-de-inspeção-em-um-formulário
   
   

4. Capturar geolocalização: Ative para registrar a localização do aplicador.

   1. Ative a opção Capturar geolocalização.

   2. Selecione o momento do registro: Ao iniciar, Ao finalizar ou Ao iniciar e ao finalizar.

    

5. Preenchimento sequencial: Ative para que, ao concluir uma inspeção, o sistema pergunte se o usuário deseja aplicar o mesmo formulário ao mesmo avaliado novamente.

Seção: Nota

Configure nesta seção, como a nota será exibida.

1. Calcular nota: Ative ou desative o cálculo de pontuação.

2. Ocultar nota durante a aplicação: Ative esta opção para que o aplicador não veja a pontuação enquanto preenche o formulário. A nota só ficará visível após a finalização.

3. Casas decimais: Escolha entre nenhuma, 1 ou 2 casas decimais na nota.
   

4. Visualização da nota: Escolha o formato da nota, podendo ser em ponto, percentual ou ambos.

 

Seção: Classificações da nota

Crie categorias de resultado com base na nota final. Defina os intervalos e associe uma cor a cada categoria.

1. Ative a opção Ativar Classificações.
2. Defina o número de intervalos de classificação. Exemplo: 3 intervalos (Bom, Médio, Ruim).
3. Defina o nome do intervalo.
4. Defina uma cor de identificação deste intervalo clicando no quadrado ao lado do nome.
5. Defina o intervalo arrastando os valores na linha, ou digitando nos campos.

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Como configurar o relatório em PDF 

Ative ou desative as informações que devem aparecer no PDF:

1. Mostrar aviso de limites aceitáveis;

2. Mostrar data e hora de início e fim da aplicação;
3. Mostrar nota anterior;
4. Mostrar tabela de resumo dos tópicos;

5. Mostrar nota nas questões;

6. Gerar relatório de não conformidades;

7. Colunas do PDF: Escolha entre Uma coluna ou Duas colunas para a disposição das questões no PDF.

Seção: Layout do relatório

Escolha como será a aparência do seu PDF.

1. Agrupamento das fotos: defina se o agrupamento será por Questão ou por Tópico.

2. Cor do relatório: Selecione a cor no quadrado abaixo da configuração.

3. Cor das observações: Selecione a cor no quadrado abaixo da configuração.

4. Logotipo no cabeçalho: Clique em Escolher Arquivo. Este logotipo irá aparecer no PDF do relatório.
   

5. Logotipo no rodapé: Clique em Escolher Arquivo. Não necessariamente o mesmo que adicionou ao cabeçalho.
   

 

Configurações de e-mail

Escolha quais usuários receberão o relatório por e-mail e em quais situações o envio deve ocorrer.

1. Ative a opção Enviar e-mail para o avaliado, para que o avaliado inspecionado neste formulário receba um relatório por e-mail.
   
2. Adicione outras pessoas, fora o avaliado, que devem receber o relatório.
3. Selecione o idioma do relatório.
4. Se deseja adicionar mais um e-mail, clique no botão + Adicionar e-mail.
5. Defina quando enviar o e-mail de relatório.
6. Ative para que ao final da inspeção, os e-mails para envio do relatório possam ser editados.

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Pronto! Agora você já sabe criar e configurar seus formulários dentro do CLICQ.

Esperamos que este artigo tenha sido útil para você! 🍎

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Até a próxima!