Saiba como funciona a integração com o ERP Sankhya, que ocorre por meio do envio e recebimento das informações de compra e venda.
Para realizar procedimentos de compra e venda de forma integrada ao Sankhya é necessário realizar uma configuração e sincronizar os pedidos.
Clique sobre o procedimento que você precisa realizar ou acompanhe as instruções a seguir.
Sincronizar para enviar compra/venda
Sincronizar para importar compras
Essa integração depende de permissão especial. Entre em contato com o time de Sucesso do Cliente para saber mais.
Configurando a integração
No sistema Sankhya, acesse a Central de Compras/Vendas.
Primeiramente, você deve copiar os códigos relacionados a tipo de operação, tipo de negociação, natureza e centro de resultado das operações de compra e venda.
No Rastreador PariPassu, clique no menu → item Configurações do Sankhya
Na tela Configurações do Sankhya, preencha seus dados de identificação do sistema Sankhya: URL, usuário e senha.
O Rastreador Paripassu se integra ao Sankhya enviando informações de compra e venda e também recebendo informações de compra. Portanto há três configurações possíveis:
Compra Sankhya → PariPassu
Compra PariPassu → Sankhya
Venda PariPassu → Sankhya
Em todas as configurações, os dados para preenchimento dos campos obrigatórios, indicados por asterisco, devem ser extraídos no Sankhya.
Na configuração Compra Sankhya → PariPassu, observe que é possível informar múltiplos tipos de movimentação e operação, bastando separar cada código por vírgula.
Na configuração Compra PariPassu → Sankhya, além de preencher os códigos, selecione o campo que será utilizado para controle de estoque no Sankhya. Note que é possível aumentar o limite de caracteres do campo (no Sankhya) para envio de código de rastreamento.
Também é possível atribuir tags dos campos de código e URL de rastreamento, e do campo do código do comprador, além de possibilitar a adição de observações e a configuração de alerta de confirmação da compra.
Na configuração Venda PariPassu → Sankhya, informe os códigos obrigatórios e, se necessário, marque a caixa de seleção para possibilitar a inclusão de observações. Por fim, clique em .
Pronto! A configuração está completa, agora acompanhe o passo a passo da sincronização para envio e recebimento de pedidos.
Sincronizando para enviar compra/venda
No Rastreador PariPassu, acesse o menu Rastreamento → item Histórico de compras/vendas
Para realizar o envio de pedidos de compra ou venda ao Sankhya, acesse o histórico de compras/vendas, selecione o pedido a ser sincronizado e clique no botão . No histórico de compras, o botão de envio é identificado pela seta apontada para cima .
Aguarde o processo de sincronização. Após a conclusão, o sistema exibirá as mensagens "Todos itens selecionados foram sincronizados" e "Dados enviados com sucesso". Adicionalmente, você pode conferir o ícone verde do Sankhya na indicação de sincronismo em cada pedido.
Pedidos com algum problema na sincronização apresentam o ícone amarelo. Nesse caso, clique sobre o ícone para visualizar a descrição do problema, solucione-o e sincronize novamente.
Pronto! Após a sincronização, as informações de compra/venda serão enviadas ao Sankhya.
Sincronizando para receber compra
No Rastreador PariPassu, acesse o menu Rastreamento → item Histórico de compras
Recomendamos considerar períodos curtos, pois o processo de sincronização poder ser mais lento para períodos longos.
O sistema exibirá um pop-up com a listagem de todas as compras cadastradas no Sankhya entre as datas delimitadas. Selecione somente as compras que você deseja importar e clique em .
3. Em seguida, relacione o produto incluído na compra cadastrada no Sankhya ao tipo produto cadastrado no Rastreador PariPassu e informe o tipo de embalagem. Por fim, clique em .
Pedidos de compra com sincronização completa apresentam o ícone verde.
Pedidos com algum problema, apresentam o ícone amarelo. Nesse caso, clique sobre o ícone para visualizar a descrição do problema, solucione-o e sincronize novamente.
Precisa de mais informações sobre procedimentos de compra, venda e impressão de etiquetas? Veja os artigos a seguir.
Esperamos que este conteúdo tenha ajudado você. Até a próxima!